# Wiki Klarvi, documentation officielle

> Documentation d'utilisation de Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise : prise en main, facturation, facturation électronique 2026, paiements, finances, conformité, stock, ressources humaines. Rédigée et maintenue par l'éditeur. Chaque article est aussi disponible en Markdown brut sur `https://wiki.klarvi.fr/md/<slug>`.

- Produit : Klarvi (https://klarvi.fr)
- Langue : français
- Contact : contact@klarvi.fr

## Prise en main

Découvrez Klarvi et faites vos premiers pas, sereinement.

- [Bienvenue sur Klarvi](https://wiki.klarvi.fr/bienvenue-sur-klarvi): Ce qu'est Klarvi et comment l'application s'adapte à votre métier., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/bienvenue-sur-klarvi
- [Créer votre compte et vous connecter](https://wiki.klarvi.fr/creer-compte-se-connecter): Inscription, connexion sécurisée et mot de passe oublié., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/creer-compte-se-connecter
- [Sécuriser votre compte : la double authentification](https://wiki.klarvi.fr/double-authentification): Ajoutez une seconde barrière à la connexion (fortement recommandé)., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/double-authentification
- [Configurer votre entreprise](https://wiki.klarvi.fr/configurer-entreprise): Les informations à renseigner une fois pour toutes., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/configurer-entreprise
- [Le tableau de bord](https://wiki.klarvi.fr/tableau-de-bord): Votre vue d'ensemble, personnalisable à volonté., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/tableau-de-bord
- [Se repérer : le menu et la recherche](https://wiki.klarvi.fr/navigation-recherche): Trouver n'importe quelle page ou fiche en une seconde., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/navigation-recherche
- [Activer les applications (modules)](https://wiki.klarvi.fr/activer-applications): N'affichez que les outils dont vous avez besoin., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/activer-applications

## Facturation & devis

Le cœur de Klarvi : créer, envoyer et suivre vos documents de vente.

- [Créer votre première facture](https://wiki.klarvi.fr/premiere-facture): De la page blanche à la facture envoyée, pas à pas., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/premiere-facture
- [Comprendre l'éditeur de facture](https://wiki.klarvi.fr/editeur-facture): Lignes, TVA, remises, acomptes et mentions, tout expliqué., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/editeur-facture
- [Le badge de conformité (bouclier & cadenas)](https://wiki.klarvi.fr/badge-conformite): Ce que signifient les petites icônes sur vos factures., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/badge-conformite
- [Devis : créer, envoyer, convertir](https://wiki.klarvi.fr/devis): Proposez un prix, faites-le accepter, transformez-le en facture., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/devis
- [Les factures d'acompte](https://wiki.klarvi.fr/facture-acompte): Encaisser une partie de la somme avant de commencer., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/facture-acompte
- [La facturation récurrente (abonnements)](https://wiki.klarvi.fr/facturation-recurrente): Facturez automatiquement vos clients réguliers., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/facturation-recurrente
- [Suivre et relancer les impayés](https://wiki.klarvi.fr/relances-impayes): Repérer les retards et récupérer votre argent., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/relances-impayes
- [Personnaliser le design de vos documents](https://wiki.klarvi.fr/design-documents): Votre logo, vos couleurs, votre image de marque., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/design-documents

## Clients & signatures

Votre répertoire clients, leur espace de suivi, et la signature électronique.

- [Gérer vos clients](https://wiki.klarvi.fr/gerer-clients): Un répertoire central qui alimente tout le reste., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/gerer-clients
- [L'espace client (extranet)](https://wiki.klarvi.fr/espace-client): Un portail où vos clients suivent leurs dossiers en autonomie., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/espace-client
- [Faire signer un document](https://wiki.klarvi.fr/faire-signer): La signature électronique, simple et sécurisée., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/faire-signer

## Paiements & encaissements

Encaissez en ligne et suivez chaque règlement.

- [Encaisser en ligne](https://wiki.klarvi.fr/encaisser-en-ligne): Un lien de paiement par carte, réglé en quelques secondes., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/encaisser-en-ligne
- [Configurer votre IBAN de reversement](https://wiki.klarvi.fr/iban-reversement): L'étape indispensable avant d'encaisser en ligne., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/iban-reversement
- [Suivre vos encaissements et la commission](https://wiki.klarvi.fr/suivre-encaissements): Savoir exactement ce que vous touchez, net., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/suivre-encaissements

## Finances & comptabilité

Piloter l'argent : trésorerie, dépenses, banque, marges et taxes.

- [La trésorerie](https://wiki.klarvi.fr/tresorerie): Savoir combien vous avez, et ce qui arrive., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/tresorerie
- [Dépenses & charges fixes](https://wiki.klarvi.fr/depenses): Enregistrer ce que vous payez pour connaître votre vrai résultat., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/depenses
- [Les notes de frais](https://wiki.klarvi.fr/notes-de-frais): Rembourser les avances faites par vous ou vos salariés., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/notes-de-frais
- [OCR : scanner vos justificatifs](https://wiki.klarvi.fr/ocr-justificatifs): Photographiez un ticket, Klarvi lit le montant tout seul., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/ocr-justificatifs
- [Les comptes bancaires](https://wiki.klarvi.fr/comptes-bancaires): Regrouper vos comptes pour tout voir au même endroit., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/comptes-bancaires
- [Le rapprochement bancaire](https://wiki.klarvi.fr/rapprochement-bancaire): Vérifier que vos factures correspondent à votre relevé., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/rapprochement-bancaire
- [L'analyse des marges](https://wiki.klarvi.fr/analyse-marges): Savoir ce qui vous rapporte vraiment., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/analyse-marges
- [Impôts & cotisations](https://wiki.klarvi.fr/impots-cotisations): Anticiper ce que vous devrez à l'État et aux organismes., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/impots-cotisations
- [Les registres légaux](https://wiki.klarvi.fr/registres-legaux): Les documents obligatoires, tenus automatiquement., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/registres-legaux

## Conformité fiscale & facture 2026

Comprendre la loi française sans être juriste, et la réforme de 2026.

- [Le scellement : pourquoi une facture validée est inaltérable](https://wiki.klarvi.fr/scellement): La règle française qui protège vos factures (et vous)., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/scellement
- [Corriger avec un avoir](https://wiki.klarvi.fr/avoir): Annuler ou rectifier une facture, dans les règles., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/avoir
- [Factur-X & la facture électronique 2026](https://wiki.klarvi.fr/facturx): La grande réforme expliquée simplement., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/facturx
- [Qui est concerné, et quand ?](https://wiki.klarvi.fr/qui-est-concerne-2026): Le calendrier de la réforme selon la taille de votre entreprise., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/qui-est-concerne-2026
- [L'export FEC](https://wiki.klarvi.fr/export-fec): Le fichier que réclame l'administration en cas de contrôle., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/export-fec
- [Archivage & attestation](https://wiki.klarvi.fr/archivage-attestation): Vos pièces conservées et sécurisées dans la durée., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/archivage-attestation

## Opérations & métier

Suivre le travail sur le terrain : dépôts, interventions, matériel, tâches.

- [Les bons de prise en charge](https://wiki.klarvi.fr/prise-en-charge): Tracer un dépôt de matériel du client, de A à Z., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/prise-en-charge
- [Interventions & SAV (tickets)](https://wiki.klarvi.fr/interventions): Gérer les demandes de dépannage et le suivi après-vente., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/interventions
- [Parc & actifs](https://wiki.klarvi.fr/parc-actifs): Inventorier le matériel que vous gérez ou possédez., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/parc-actifs
- [Kanban & workflow](https://wiki.klarvi.fr/kanban-workflow): Visualiser l'avancement de vos tâches en colonnes., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/kanban-workflow
- [Champs personnalisés & statuts](https://wiki.klarvi.fr/personnalisation-metier): Adapter Klarvi au vocabulaire de votre métier., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/personnalisation-metier

## Logistique

Stock, fournisseurs, commandes, codes-barres et expéditions.

- [Le stock (inventaire)](https://wiki.klarvi.fr/stock): Savoir en permanence ce qu'il vous reste., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/stock
- [Les fournisseurs](https://wiki.klarvi.fr/fournisseurs): Votre carnet d'adresses côté achats., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/fournisseurs
- [Les commandes (bons de commande)](https://wiki.klarvi.fr/commandes): Commander à vos fournisseurs et réceptionner., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/commandes
- [Codes-barres & QR](https://wiki.klarvi.fr/codes-barres): Étiqueter et scanner pour aller plus vite., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/codes-barres
- [Expéditions & transporteurs](https://wiki.klarvi.fr/expeditions): Préparer et suivre l'envoi de vos colis., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/expeditions

## Équipe, planning & paie

Gérer vos salariés : plannings, pointage, congés et bulletins.

- [Gérer vos employés](https://wiki.klarvi.fr/gerer-employes): La fiche salarié, base de toute la partie RH., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/gerer-employes
- [Le planning](https://wiki.klarvi.fr/planning): Organiser les horaires de votre équipe, visuellement., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/planning
- [La semaine type (planning récurrent)](https://wiki.klarvi.fr/semaine-type): Définir un horaire fixe, généré automatiquement chaque semaine., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/semaine-type
- [La badgeuse (pointage des heures)](https://wiki.klarvi.fr/badgeuse): Enregistrer les heures réellement travaillées., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/badgeuse
- [Congés, absences & acomptes](https://wiki.klarvi.fr/conges-absences): Gérer les demandes de votre équipe., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/conges-absences
- [Générer les bulletins de paie](https://wiki.klarvi.fr/generer-bulletins): Des fiches de paie à partir de vos données., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/generer-bulletins
- [Payer les salaires (virement SEPA)](https://wiki.klarvi.fr/virements-paie): Régler toute l'équipe en une seule opération., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/virements-paie
- [L'espace employé](https://wiki.klarvi.fr/espace-employe): Un portail pour vos salariés, en autonomie., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/espace-employe

## Équipe & accès

Les trois espaces de Klarvi, les invitations et les permissions.

- [Les espaces de Klarvi](https://wiki.klarvi.fr/trois-espaces): Ne pas confondre gestion, employé, client et application mobile., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/trois-espaces
- [Inviter un coéquipier](https://wiki.klarvi.fr/inviter-coequipier): Travailler à plusieurs sur la gestion., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/inviter-coequipier
- [Rôles & permissions sur mesure](https://wiki.klarvi.fr/roles-permissions): Donner à chacun exactement les bons droits., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/roles-permissions

## Outils & productivité

Les petits plus qui font gagner du temps au quotidien.

- [Notes & tâches](https://wiki.klarvi.fr/notes-taches): Votre bloc-notes et votre liste de choses à faire., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/notes-taches
- [Fichiers liés (votre cloud interne)](https://wiki.klarvi.fr/fichiers-lies): Ranger vos documents au bon endroit., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/fichiers-lies
- [Le coffre-fort de mots de passe](https://wiki.klarvi.fr/coffre-fort): Partager des accès en sécurité dans l'équipe., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/coffre-fort

## Application mobile

Facturer, faire signer, scanner et pointer depuis le téléphone.

- [Découvrir l'application mobile](https://wiki.klarvi.fr/mobile-decouvrir): Ce qu'elle est, ce qu'elle n'est pas, et à qui elle sert., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/mobile-decouvrir
- [Se connecter et composer son écran](https://wiki.klarvi.fr/mobile-premiers-pas): La première ouverture, pas à pas., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/mobile-premiers-pas
- [Facturer et faire signer sur place](https://wiki.klarvi.fr/mobile-facturer-signer): Du devis au règlement, sans revenir au bureau., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/mobile-facturer-signer
- [Photographier un justificatif, scanner un code](https://wiki.klarvi.fr/mobile-photographier-scanner): L'appareil photo remplace la boîte à chaussures., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/mobile-photographier-scanner
- [Faire l'inventaire au téléphone](https://wiki.klarvi.fr/mobile-inventaire): Compter debout, sans feuille de papier., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/mobile-inventaire
- [L'application côté salarié](https://wiki.klarvi.fr/mobile-salarie): La tournée, la badgeuse, les congés et les papiers., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/mobile-salarie
- [Notifications et réseau instable](https://wiki.klarvi.fr/mobile-notifications): Être prévenu, et ce qui se passe quand le réseau lâche., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/mobile-notifications

## Compte, abonnement & réglages

Votre offre, l'apparence, les alertes et la sécurité de vos données.

- [Votre abonnement et les offres](https://wiki.klarvi.fr/abonnement): Choisir la formule adaptée à votre activité., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/abonnement
- [Personnaliser le thème & le logo](https://wiki.klarvi.fr/theme): Adapter l'apparence à votre goût et votre marque., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/theme
- [Les notifications](https://wiki.klarvi.fr/notifications): Être prévenu de ce qui compte, sans être noyé., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/notifications
- [Le journal d'activité](https://wiki.klarvi.fr/journal-audit): Retrouver qui a fait quoi, et quand., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/journal-audit
- [La sécurité de vos données](https://wiki.klarvi.fr/sauvegardes-donnees): Vos données sont hébergées en France et sauvegardées., Markdown : https://wiki.klarvi.fr/md/sauvegardes-donnees

## Optional

- [Site officiel](https://klarvi.fr)
- [Toute la documentation en Markdown](https://wiki.klarvi.fr/llms-full.txt)