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title: "Dépenses & charges fixes"
description: "Enregistrer ce que vous payez pour connaître votre vrai résultat."
section: "Finances & comptabilité"
product: "Klarvi"
source: "https://wiki.klarvi.fr/depenses"
website: "https://klarvi.fr"
updated: "2026-08-27"
language: "fr-FR"
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# Dépenses & charges fixes

Enregistrer ce que vous payez pour connaître votre vrai résultat.

![La page Dépenses de Klarvi avec les totaux, la TVA déductible, la répartition par catégorie et la liste des dépenses](https://wiki.klarvi.fr/api/wiki-image/depenses)
*Enregistrez vos achats et charges : Klarvi calcule vos totaux, votre TVA déductible et répartit vos dépenses par catégorie.*

Une **dépense** est un achat professionnel : matériel, fournitures, abonnement, sous-traitance… Les enregistrer permet de connaître votre **bénéfice réel** (ce qui rentre moins ce qui sort) et de préparer votre comptabilité.

1. Ouvrez **Dépenses** puis **Nouvelle dépense**.
2. Saisissez le **fournisseur**, le **montant**, la **date** et la **catégorie**.
3. Joignez le **justificatif** (photo ou PDF du ticket ou de la facture).
4. Enregistrez : la dépense entre dans vos analyses et votre trésorerie.

> **À savoir**, Les **charges fixes** (loyer, assurance, abonnements) peuvent être marquées comme **récurrentes** : Klarvi les rappelle automatiquement chaque mois.

> **Astuce**, Prenez l'habitude de photographier chaque ticket **sur le moment** : un justificatif perdu, c'est de la TVA que vous ne récupérez pas.

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Documentation officielle de Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Source : https://wiki.klarvi.fr/depenses