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title: "Les notes de frais"
description: "Rembourser les avances faites par vous ou vos salariés."
section: "Finances & comptabilité"
product: "Klarvi"
source: "https://wiki.klarvi.fr/notes-de-frais"
website: "https://klarvi.fr"
updated: "2026-08-27"
language: "fr-FR"
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# Les notes de frais

Rembourser les avances faites par vous ou vos salariés.

![La page Notes de frais de Klarvi avec les notes à valider, à rembourser et la liste par salarié](https://wiki.klarvi.fr/api/wiki-image/notes-de-frais)
*Saisissez, validez et remboursez les frais de vos collaborateurs, chaque justificatif devient une ligne.*

Une **note de frais** rembourse une dépense avancée personnellement pour l'entreprise : un repas client, un plein d'essence, un billet de train…

1. Ouvrez **Notes de frais** puis créez une note.
2. Ajoutez chaque **ligne** (date, nature, montant) avec son **justificatif**.
3. Soumettez la note : elle peut être **validée** puis **remboursée**.

> **À savoir**, Si vous avez des salariés, ils créent leurs propres notes depuis leur **espace employé** ; vous les validez d'un clic.

> **Astuce**, Le barème kilométrique et les frais de repas ont des règles fiscales précises : conservez toujours les justificatifs pour être en règle en cas de contrôle.

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Documentation officielle de Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Source : https://wiki.klarvi.fr/notes-de-frais