Avant d'émettre votre première pièce, complétez les informations de votre société dans le menu Entreprise. Ces données alimentent automatiquement vos factures, devis et bulletins : vous ne les ressaisirez jamais.
- Ouvrez Entreprise depuis le menu (rubrique « Réglages »).
- Renseignez votre raison sociale, votre SIRET, votre forme juridique et votre adresse.
- Dans l'onglet Paramètres fiscaux, indiquez votre régime de TVA, c'est lui qui décide si la TVA apparaît sur vos factures.
- Ajoutez votre IBAN pour pouvoir encaisser des paiements et payer vos salariés.
Le numéro SIREN n'est jamais saisi à la main : il correspond aux 9 premiers chiffres de votre SIRET, et Klarvi le déduit tout seul pour garantir la cohérence.
Si vous saisissez votre SIRET, Klarvi peut récupérer automatiquement une partie de vos informations légales (dénomination, adresse, code APE).
La franchise en base de TVA (fréquente en micro-entreprise) signifie que vous ne facturez pas la TVA : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » apparaîtra alors sur vos factures. Vérifiez bien votre régime : une erreur ici se répercute sur toutes vos pièces.