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Finances & comptabilité

Les notes de frais

Rembourser les avances faites par vous ou vos salariés.

Mis à jour le 27 août 2026

La page Notes de frais de Klarvi avec les notes à valider, à rembourser et la liste par salarié
Saisissez, validez et remboursez les frais de vos collaborateurs, chaque justificatif devient une ligne.

Une note de frais rembourse une dépense avancée personnellement pour l'entreprise : un repas client, un plein d'essence, un billet de train…

  1. Ouvrez Notes de frais puis créez une note.
  2. Ajoutez chaque ligne (date, nature, montant) avec son justificatif.
  3. Soumettez la note : elle peut être validée puis remboursée.
Si vous avez des salariés, ils créent leurs propres notes depuis leur espace employé ; vous les validez d'un clic.
Le barème kilométrique et les frais de repas ont des règles fiscales précises : conservez toujours les justificatifs pour être en règle en cas de contrôle.