Une dépense est un achat professionnel : matériel, fournitures, abonnement, sous-traitance… Les enregistrer permet de connaître votre bénéfice réel (ce qui rentre moins ce qui sort) et de préparer votre comptabilité.
- Ouvrez Dépenses puis Nouvelle dépense.
- Saisissez le fournisseur, le montant, la date et la catégorie.
- Joignez le justificatif (photo ou PDF du ticket ou de la facture).
- Enregistrez : la dépense entre dans vos analyses et votre trésorerie.
Les charges fixes (loyer, assurance, abonnements) peuvent être marquées comme récurrentes : Klarvi les rappelle automatiquement chaque mois.
Prenez l'habitude de photographier chaque ticket sur le moment : un justificatif perdu, c'est de la TVA que vous ne récupérez pas.