Un devis est une proposition de prix envoyée avant la prestation. Une fois accepté par le client, il se transforme en facture en un clic, sans rien ressaisir.
- Ouvrez Devis puis Nouveau devis, l'éditeur est identique à celui des factures.
- Ajoutez une date de validité (au-delà, l'offre expire).
- Envoyez-le par e-mail. Le client peut le consulter et, si l'espace client est activé, le signer en ligne.
- Une fois accepté, cliquez sur Convertir en facture : tout est repris automatiquement.
Un devis n'a aucune valeur comptable tant qu'il n'est pas converti : il n'entre pas dans votre chiffre d'affaires et n'est pas numéroté comme une facture.
Suivez vos devis par statut (envoyé, accepté, refusé, expiré) pour savoir lesquels relancer. Un devis accepté mais non converti, c'est de l'argent qui attend.