Une facture est le document qui réclame le paiement d'une vente ou d'une prestation. C'est une pièce obligatoire et légale : Klarvi s'assure qu'elle soit toujours conforme.
- Ouvrez Factures puis cliquez sur Nouvelle facture.
- Choisissez le client (ou créez-le à la volée).
- Ajoutez une ou plusieurs lignes : description, quantité, prix unitaire, taux de TVA.
- Vérifiez les totaux (HT, TVA, TTC) calculés automatiquement à droite.
- Cliquez sur Valider pour la rendre définitive, puis Envoyer pour la transmettre par e-mail.
Tant qu'une facture est en brouillon, vous pouvez tout modifier. Une fois validée, elle devient inaltérable (la loi l'exige) : pour la corriger, on émet un avoir, voir la rubrique « Conformité fiscale ».
Les statuts d'une facture
- BrouillonEn cours de rédaction, modifiable, sans valeur légale.
- Validée / EnvoyéeDéfinitive et numérotée. En attente de paiement.
- PayéeLe règlement a été reçu et enregistré.
- En retardL'échéance est dépassée sans paiement : à relancer.
Numérotez sans y penser : Klarvi attribue un numéro unique et continu à chaque facture validée, comme l'exige la loi. Vous ne pouvez pas « sauter » ou réutiliser un numéro.